De bedste arkivskabe til papiropbevaring

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Filskabe tilbyder en praktisk opbevaringsløsning til vigtige dokumenter og papirer. Selv om lagring af filer digitalt er blevet almindeligt for mange, er det stadig nødvendigt at gemme en papirkopi af papirdokumenter som fødselsattester, selvangivelser og kvitteringer for store indkøb på et sikkert sted. Uanset om du har brug for et nyt opbevaringssystem til dit hjemmekontor eller et sted til at holde dine personlige optegnelser sikre, overvej at købe et arkivskab. Her er de bedste arkivskabe til opbevaring af papirer, filer, illustrationer og mere.

  1. BEDSTE SAMLET: Kirchoff 2-skuffes arkivskab til siden
  2. BEDSTE BANG FOR BUCK: ZICOTO Æstetisk fil Organizer Box sæt med 2
  3. BEDSTE HIGH SLUT: Livingston 35 ″ 2-skuffes lateralt arkivskab
  4. BEDSTE VERTIKAL: Cavitt 4-skuffes lodret arkivskab
  5. BEDSTE MOBIL: Lorell arkivskab, sort
  6. BEDSTE SKRIVESKABSSKUFFER: DEVAISE 3 skuffes mobil arkivskab med lås
  7. BEDSTE OPBEVARING AF FLAT FIL: Sandusky Flat Files arkivskab
  8. BEDSTE OPBEVARING AF KORTFIL: Vaultz-lås 4 x 6 indekskortskab
  9. BEDSTE KURV: BirdRock Home Seagrass Rolling File Cabinet

Typer af arkivskabe

Filskabe findes i mange forskellige stilarter, der hver løser forskellige opbevaringsbehov. Lær om de mest almindelige typer arkivskabe, og find den bedste organisatoriske løsning til dine filer.

Laterale arkivskabe

Laterale arkivskabe, også kaldet vandrette arkivskabe, består af brede, lave skuffer. De 32 til 36 tommer brede skuffer er store nok til at rumme både brev- og juridiske dokumenter, der kan arrangeres side om side eller en front-to-back-rækkefølge. Laterale arkivskabe har fra to til syv skuffer, og nogle enheder er korte nok til at passe under et skrivebord eller en arbejdsflade.

Lodrette arkivskabe

Lodrette arkivskabe indeholder smalle, dybe skuffer, der typisk er 15 til 20 tommer brede. Denne type arkivskab er ideel til mindre rum, da den ikke tager for meget plads. Selvom lodrette skabe normalt har en mindre kapacitet end laterale arkivskabe, er lodrette arkivskabe velegnede til daglig personlig brug.

Mobile arkivskabe

Mobile arkivskabe leveres med hjul, så de let kan rulle fra rum til værelse eller ind i et skab. De har normalt en lodret retning og en til to skuffer, hvilket gør dem kompakte nok til at glide under et skrivebord. Nogle enheder har låsbare hjul for at forhindre kabinettet i at bevæge sig, når det er på plads. Med mobile skabe kan du rulle dine filer op til din kontorstol og derefter rulle kabinettet ud af vejen, når du er færdig.

Flade arkivskabe

Flade arkivopbevaringsskabe er det bedste valg til store dokumenter som illustrationer eller tegninger. Denne type arkivskab indeholder korte, brede skuffer, der holder dokumenter flade og fri for krøller.

Opbevaringsskabe til kortfiler

Kortfilopbevaringsskabe er bygget specielt til opbevaring af indekskort eller elektroniske medier. Disse robuste skabe er normalt lavet af metal og leveres ofte med låse for at holde følsomme oplysninger sikre. De bruges typisk på kontorer og biblioteker.

Kurv arkivskabe

Kurv arkivskabe ligner almindelige kurve med metalfilrammer til hængning af filer. Dette er et godt valg, når vi leder efter en veldesignet arkiveringsløsning, der passer ind i dit hjem.

Hvad man skal overveje, når man vælger det bedste arkivskab

Filskabe findes i mange forskellige størrelser med en række nyttige funktioner. Når du vælger det bedste arkivskab til din papiropbevaring, skal du overveje egenskaber som størrelse, materiale, design og sikkerhedsfunktioner. Lær mere om disse vigtige overvejelser om arkivindkøb.

Størrelse

Filskabe varierer i højde, bredde og dybde. Forskellige arkivskabe kan rumme forskellige størrelser af dokumenter, hvorfor det er vigtigt at vælge den rigtige størrelse til dine opbevaringsbehov. De fleste arkivskabe kan rumme standard 8 1 / 2- til 11-tommers dokumenter i brevstørrelse. Mange arkivskabe er store nok til også at gemme dokumenter i legal størrelse, der måler 8 1/2 x 14 inches. Nogle arkivskabe designet specielt til emner som indekskort er mindre.

Materiale

Filskabe findes i en række forskellige materialer, herunder metal, laminat og træ. Metal arkivskabe er holdbare og bruges ofte på kontorer til arkivering med høj kapacitet og langvarig journalføring. Laminat arkivskabe ligner ægte træ, men de er bygget af billige spånplader. Træfinerskabe indeholder et tyndt lag træ oven på et tykt lag af pressebræt for et højere kvalitetsudseende end laminat til en brøkdel af prisen på ægte træ. Arkiver i massivt træ er af højeste kvalitet, men de er ikke særlig almindelige i kontorindstillinger, da de er dyre og mere arbejde at vedligeholde.

Brandsikring

Brandsikre arkivskabe beskytter dokumenter mod brand, vandskader og tyveri. Disse robuste og sikre arkivskabe er bygget af specielle materialer som brandsikker isolering og stærke metaller. De giver ro i sindet, at dine dokumenter vil blive beskyttet i tilfælde af en nødsituation.

Papirskuffer

Leder du efter et arkiveringskab til flere formål? Overvej en med papirskuffer. Udover at holde filer leveres nogle arkivskabe med mindre skuffer designet til at holde papirvarer og andre små genstande som papirclips, klistermærker, kuglepenne og blyanter. Denne type arkivskab er nyttig til et kontor eller et håndværksrum.

Sikkerhedsfunktioner

For et sikkert sted at gemme vigtige og fortrolige dokumenter skal du vælge et arkivskab med et låsesystem. Den mest almindelige type lås har plads til en nøgle; andre låsemekanismer inkluderer imidlertid trykknaplåse, låsestænger og tastaturer. Nogle arkivskabe leveres med en enkelt lås, der låser hver skuffe, mens andre kun har en eller to låsbare skuffer.

Æstetisk

Filskabe kan fungere som stilfulde møbler ud over at være nyttige organisatoriske værktøjer. Bortset fra at være lavet af forskellige materialer, leveres arkivskabe også i forskellige farver, strukturer og stilarter, der passer til dine indretnings- og indretningsdesign.

Yderligere funktioner

Når du handler efter et arkivskab, skal du kigge efter specielle funktioner som tilhængerblokke, hængestænger og modvægte. Følgerblokke er skuffeskillevægge af metal, der ikke er almindelige i nutidens arkivskabe. Mange muligheder bruger nu hængende bjælker til at holde dine filmapper hængende. Modvægte er tunge vægte, der er indbygget i bunden af ​​højere arkivskabe som en ekstra sikkerhedsfunktion for at forhindre, at enheden vælter.

Vores bedste valg

Fra arkiveringsskabe med 2 skuffer til arkivarrangører med rullende kurv er der masser af muligheder for din stil, plads og budget. Her anbefales arkivskabe i en række kategorier.

Kirchoff 2-skuffes arkivskab til siden

Kirchoff 2-skuffes arkivskab til sider har fuldt udtrækkelige soft-close skuffer, der kan rumme både brev- og legal-dokumenter. Den måler ca. 29 tommer høj med 16 3/4 tommer dyb og næsten 30 tommer bred, så den kan rumme masser af papirdokumenter i et æstetisk tiltalende møbelstykke. Hver skuffe kan rumme op til 60 pund, og den øverste hylde kan rumme op til 200 pund. Fås i en række forskellige finish, dette moderne arkivskab er lavet af laminat over fremstillet træ med stilfulde metalstangtræk og tilspidsede ben.

ZICOTO Æstetisk fil Organizer Box sæt med 2

En overkommelig filopbevaringsløsning, ZICOTO Aesthetic File Organizer Box leveres med to sammenklappelige grå arkivskabe til linned, der kan rumme papirarbejde i brev- og juridisk størrelse. Stak filkasserne, der hver måler 12,4 x 10,04 x 15,25 inches, for at maksimere pladsen og folde dem flade, når de ikke er i brug. Disse unikke filorganisatorer leveres med matchende låg, indbyggede håndtag til praktisk bærbarhed, glideskinner og kortspor, der gør det nemt at finde dine dokumenter. Kasserne er en budgetvenlig mulighed, især til midlertidig eller bærbar opbevaring.

Livingston 35 "2-skuffes lateralt arkivskab

Pottery Barn's Livingston 35-tommer 2-skuffes lateral arkivskab er en robust og sofistikeret papiropbevaringsløsning. Dette laterale arkivskab har to skuffer, kronformning og dekorative finish. Det er bygget af ovntørret massivt merantitræ og finer. Udstyret med kraftige sidemonterede glider kan hver skuffe indeholde dokumenter i juridisk størrelse eller i brevstørrelse. Gliderne er aftagelige, så skufferne kan fungere til opbevaring af andre genstande. Hver skuffe kan rumme op til 47,5 pund, og den øverste hylde kan rumme op til 109 pund.

Skabet måler 35 tommer bredt og 21 tommer dybt og 29 tommer højt. Sikkerhedsfunktioner inkluderer en vippebeskyttelse, der sikrer, at begge skuffer ikke trækkes ud samtidigt, og justerbare nivelleringer, der holder skabet stabilt på ujævne gulve. Dette arkivskab kommer i flere farver med accenthardware.

Cavitt 4-skuffes lodret arkivskab

Cavitt 4-skuffes lodret arkivskab giver masser af opbevaringsplads i lodret retning, et plus når gulvpladsen er til en præmie. Den har fire skuffer med en samlet vægtkapacitet på 200 pund. De to øverste skuffer er låsbare, hvilket giver et sikkert sted til opbevaring af fortrolige dokumenter. Dette arkivskab er lavet af stål med trækhåndtag i metal. Hver skuffe kan rumme dokumenter i brevstørrelse, men skufferne strækker sig ikke fuldt ud som en sikkerhedsforanstaltning mod væltning. Filskabet måler 46,38 tommer højt og 14,25 tommer bredt og 18 tommer dybt. Den fås i perlehvid eller sort.

Lorell arkivskab, sort

Lorell File Cabinet har to låseskuffer til opbevaring af hængende filer i letter-størrelse. Den er lavet af stål med prægede skuffefronter og krom trækhåndtag. Med rullende hjul er dette mobile arkivskab let at flytte mellem værelser eller at opbevare under et skrivebord. De glatte glideskuffer kan strække sig ud tre fjerdedele af vejen. Dette kompakte, mobile arkivskab er 14,3 tommer bredt og 18 tommer dybt og 24,5 tommer højt og er en god størrelse til hjemmekontorer.

DEVAISE 3 skuffes mobil arkivskab med lås

DEVAISE 3 skuffes mobil arkivskab indeholder to papirskuffer, der åbnes fuldt ud til organisering af mindre genstande som kontorartikler. Den har også en stor bundbakke til fuld udvidelse til opbevaring af både letter- og legal-filer. Alle tre skuffer er låsbare. Det mobile arkivskab måler 14,6 tommer bredt og 23,6 tommer højt og 18,9 tommer dybt og har to fronthjul med bremser og en anti-tip centerhjul. Dette robuste arkivskab er bygget af højkvalitetsstål og har en maksimal vægtkapacitet på 330 pund. Den fås i hvid eller sort.

Sandusky Flat Files arkivskab

Sandusky Flat File opbevaringsskab er lavet af solidt stål designet til at indeholde store ting som illustrationer, tegninger og kort. Den har fem ultrabrede skuffer, der hver har en maksimal kapacitet på 50 pund. Hver skuffe måler 37,32 tommer bred med 26,13 tommer dyb og 1,88 tommer høj, og hele skabet er 16,13 tommer højt, så det fungerer bedst oven på et skrivebord eller andet arkivskab. Praktiske funktioner inkluderer hængslede papirvægte, der holder papirerne på plads, spor i rustfrit stål til glat åbning og et centralt låsesystem, der kun tillader en skuffe at åbne ad gangen for at forhindre væltning. Dette arkivskab fås i tre farver.

Vaultz-lås 4 x 6 indekskortskab

2-skuffes Vaultz Locking 4 x 6 Index Card Cabinet tilbyder opbevaring med høj kapacitet til kort, opskrifter og billeder. Den måler 14,25 tommer dyb og 16 tommer bred og 5,5 tommer høj og kan rumme op til 3.000 3 x 5 indekskort. Skabet leveres med nøgellåse til sikring af vigtige oplysninger. Skufferne har omskiftelige velcro-vægskillevægge for at forhindre kort i at vælte. Denne kortfilopbevaringsenhed er bygget til holdbarhed med aluminiumsforstærkning, krom hjørner og et blødt filtinteriør.

BirdRock Home Seagrass Rolling File Cabinet

Det håndvævede BirdRock Home Seagrass Rolling File Cabinet leveres med et hængslet låg og glat rullende hjul. Ved 15 tommer x 18 tommer 14 tommer er den stor nok til at opbevare hængende filer i både letter- og legal-størrelse. Med et stilfuldt udseende, der mere ligner et dekorativt accentstykke end et arkivskab, kan kurven gemme sig under skriveborde eller ind i hjørnerne i et rum til opbevaring af filer eller andre genstande. Skabet kan let bevæge sig mellem værelser og er et godt valg til diskret arkivopbevaring, der også fungerer som boligindretning.

Ofte stillede spørgsmål om dit nye arkivskab

For at hjælpe med at vælge det bedste arkivskab til papiropbevaring skal du gennemgå disse ofte stillede spørgsmål og svar om arkivskabe.

Spørgsmål: Hvordan vælger jeg et arkivskab?

Start med at bestemme de typer dokumenter, du vil gemme i dit arkivskab, hvilke funktioner der er vigtigst for dig (låse, brandsikring, bærbarhed osv.), Og hvor meget ledig plads du har. Dette hjælper dig med at vælge det bedste arkivskab til dine behov.

Q. Hvad er vertikal og lateral arkivering?

Lodret arkivering indebærer tilføjelse og fjernelse af filer fra toppen af ​​filmapper, der normalt vender fremad, mens lateral arkivering involverer tilføjelse og fjernelse af filmapper fra siden. Sideskabe er normalt bredere end lodrette.

Q. Hvad er det bedste laterale arkivskab?

Det bedste laterale arkivskab er Kirchoff 2-skuffes lateral arkivskab.

Sp. Hvordan organiserer du et arkivskab?

En enkel og effektiv måde at organisere et arkivskab på er alfabetisk (fra A til Z) eller kronologisk efter år, måned, dag eller tidspunkt startende med den seneste dato. Du kan også organisere dine filer i kategorier såsom hjem, bil og bank.