Vi er online nu mere end nogensinde. Mens de fleste mennesker er samvittighedsfulde med at skrubbe og rydde deres hjem, tænker de sjældent på byrden ved et rodet digitalt rum. Forskning tyder på, at der kan være en sammenhæng mellem stress og digital hamstring. Men mange mennesker ser ikke ud til at parere deres filer, fotos og online-mindesmærker. Den måde, hvorpå folk reagerer på digital rod, svarer til, hvordan de nærmer sig personlig desorganisering. Når det er passeret et bestemt punkt, føles udsigten til at rydde overvældende. Det er rigtigt, at hvis du har ladet problemet fejre et stykke tid, kan det tage lidt tid at organisere filer, men når du først har sorteret, slettet og sikkerhedskopieret tingene, vil du føle dig meget bedre. Sådan kommer du i gang:
Organiser dit Google Drive
Google Drive er et praktisk værktøj til styring og sortering af filer. Hvis du er den slags person, der bare dumper alt i en enkelt mappe, er det tid til at organisere lidt. Brug af flere forskellige lagringssystemer i skyen er den sikreste måde at miste dyrebare filer på. Hold dig til en og afvig ikke.
Brug ikke forvirrende mappenavne. Udnyt mulighederne for farvekodning, hvis du er mere en visuel person. Hvis du sletter ting direkte, skræmmer du dig, skal du oprette en OLD FILES-mappe til filer, du planlægger at kaste, når de bestemt ikke længere er relevante, eller hvis du løber tør for plads.
Oprydning af dit skrivebord
Hvis ikoner har overtaget din omhyggeligt valgte baggrund, er det tid til en oprydning på skrivebordet på overfladeniveau. At rydde et skrivebordsmiljø er en af de nemmeste måder at reducere digital rod. Det er en øjeblikkelig makeover, der giver øjeblikkelig lindring. Sorter filer i mapper - opret mapper i mappen Dokumenter for yderligere at reducere skrivebords rod og slet liberalt. Ja, den sjove meme fra uger siden kan gå direkte i papirkurven.
Sikkerhedskopier vigtige filer
Gør dig selv en tjeneste, og få en ekstern harddisk. Ofte sikkerhedskopierer filer betyder, at du kan slette dem i dit umiddelbare digitale miljø. Sikkerhedskopier tilbyder også beskyttelse, hvis en computer eller bærbar computer går kaput uden advarsel, eller hvis noget ved et uheld slettes fra Google Drev.
Rens ekstra filer
En konstant telefonadvarsel om, at lagerpladsen er lav, er ikke bare irriterende. Det er også stressfremkaldende. Du vil sparke dig selv for at glemme at rense din telefonlagring, når det er tid til at tage et foto eller gemme en vigtig fil. Heldigvis giver de fleste moderne smartphones brugerne mulighed for at kontrollere, hvad der fylder lagerplads, og let slette unødvendig opblussen.
Du kan gøre det samme på din computer. Tøm skraldespanden eller genbrugspapiret. Slet gamle e-mails permanent. Kør antivirussoftware, der kan registrere store, ubrugte filer og slette dem med din tilladelse.
Håndter din indbakke
Den mest stressende form for digital rod er sandsynligvis den overfyldte indbakke. Men at slette en e-mail betyder ikke at have adgang til potentielt vigtige oplysninger senere. En faktura for et køb. En note fra din chef med vigtige loginoplysninger. Vi gemmer en masse vigtig info i vores digitale postkasser. I stedet for frækt at sprænge hver e-mail til ikke-eksistens for at rydde din indbakke, skal du oprette mapper. Hver gang en e-mail kommer ind, skal du sortere den. Mærk de vigtige for ikke ved et uheld at slette dem senere. Opbevar kun e-mails i din indbakke, der kræver øjeblikkelig opmærksomhed. Ellers går de ind i en mappe! Opret mapper for at triage e-mails, der kræver forskellige niveauer af opfølgning. Start disse mappenavne med specialtegn-lignende '!' '@,' Eller '#' - for at sikre, at de altid er synlige øverst på listen. Slet regelmæssigt e-mails, der er flere uger, måneder eller år gamle - den tidsramme, du vælger, afhænger af din komfortzone.