Det er nøglen til at have et velorganiseret arbejdsområde at holde strømmen af regninger, kontoudtog og andre diverse dokumenter fra at bunke op på skrivebordet. Få ting er mere frustrerende end at jage efter en vigtig finansiel opgørelse eller et dokument, der går glip af handling i dokumentet.
Mens et godt arkivskab hjælper, er et kvalitetsbindemiddel også vigtigt for hjemmekontorets organisation. Standardbindingen med tre ringe holder hundreder af sider med dokumenter sikre og velorganiserede til fremtidig reference. Og med så mange størrelser til rådighed - fra ½ tommer til 4 tommer - er det let at finde et bindemiddel, der er lige den rigtige størrelse. Bindemidler findes i hardback og softback, der spænder i stil fra grundlæggende monokrome farver til sofistikeret kunstlæder til kunstneriske mønstre og designs. Nogle bindemidler har endda funktioner, der gør dem lette at bære til og fra arbejde.
I denne vejledning kan du finde ud af mere om disse klassiske arrangører for at finde ud af, hvilke funktioner du skal overveje, når du handler, og hvilke bindemidler der er nogle af de bedste ting til at organisere dit hjemmekontor.
- BEDSTE SAMLET: DocIt 4 Pocket Binder, Multi Pocket Folder
- BEDSTE BANG FOR BUCK: Amazon Basics 2 tommer, 3 ringbind, 4-pakke
- BEDSTE LUKSUS: Maruse italiensk læder Executive Padfolio
- BEDSTE LEDELSE: Samsill 15160 Classic Collection Executive 3 Ring
- BEDSTE DEKORATIV: blomstre daglige planlæggere Bindemiddel - Guldmarmor
- BEDSTE MED BÆRBARHOLDER: Case-it Universal 2-tommer 3-ring lynlås bindemiddel
Hvad man skal overveje, når man vælger det bedste bindemiddel
Når du køber et bindemiddel, er det vigtigt at overveje, hvilken type, materiale og ringstørrelse der bedst passer til hjemmekontorets behov. Lær, hvordan disse og andre faktorer påvirker udvælgelsesprocessen.
Type
Der er to hovedtyper af tre ringbindere-softcover og hardcover. Softcover-bindemidler har et tyndt plastdæksel, der ikke er stift og let bøjes. Indbundne bindebånd består af stiv pap dækket af vinyl. Som omslaget til en bog med hardback giver pap bindemidlet sin stive form. Andre bindemidler går ud over disse konventionelle bindemiddelstile. Nogle har robuste polstrede nylonbetræk med tre-sidede lynlåse, der lukker bindemidlet i en beskyttende skal.
Ud over omslagstil er der også den ringetype, der skal overvejes. Nogle har runde ringe monteret på indersiden af rygsøjlen. Andre har D-formede ringe forskudt fra rygsøjlen og monteret på bagcoveret. Det D-formede ringdesign tillader, at den samme størrelse bindemiddel kan rumme 25 procent mere papir end et O-formet ringbind. Med det i tankerne er O-ringbindere ideelle til mindre bindemidler med færre sider, mens D-formede ringe er bedst egnede til store projekter.
Materiale
Bindemidler findes i forskellige materialer, som typisk dikterer, hvor holdbare, genanvendelige og dyre de er. Bindemidler, der har tynde plastikovertræk, modstår brud og rivning, men er ret spinkle i konstruktionen. Denne bøjelighed gør det muligt for bindemidlet at overleve i en rygsæk eller en totetaske, men gør det vanskeligt at stable eller opbevare i grupper på hylder. Ligesom en paperback-bog modstår plastomslag også at åbne for en bestemt side, hvilket gør dem udfordrende at forblive åbne, hvor det ønskes.
Bindemidler, der bruger pap dækket af vinyl, holder deres form, hvilket gør dem lettere at opbevare. De åbner også fladt, hvilket gør det lettere at have en side åben som reference, mens du arbejder. Selvom denne type bindemiddel tilbyder en stiv ramme, er den ikke uforgængelig. Hvis du stabler for meget vægt på et papbindemiddel, får pappet til at gå i stykker. Overforbrug kan også i sidste ende medføre, at vinylsømmene svigter, hvilket gør dem mindre holdbare til daglig brug eller ved transport i en rygsæk eller en kuffert.
Ringstørrelse
Bindemidler findes i ringstørrelser, der spænder fra ½ tommer op til store 4-tommer bindere. Jo større ringstørrelsen er, jo mere holder bindemidlet naturligvis. Det betyder også, at bindemidlet vil være større. Det tager mere plads på en hylde og bliver sværere at klemme i en rygsæk, hvis du har brug for at tage den med på vejen. Alternativt kan et bindemiddel med en ringstørrelse, der er for lille, håbløst overbelastes. At vælge den rigtige ringstørrelse, der passer til bindemidlets formål, er nøglen.
Opbevaring
Hovedlagringsfunktionen på et bindemiddel er dens tre ringe, der bestemmer, hvor mange sider et bindemiddel kan rumme. Et 1-tommers bindemiddel kan rumme ca. 150 sider, mens et 2-tommers bindemiddel kan rumme omkring 350 sider. Et stort 4-tommers bindemiddel kan håndtere hele 800 sider. Ringene er ikke de eneste opbevaringssteder i et bindemiddel; mange bindemidler har lommer integreret i de indvendige dæksler, hvilket er praktisk til at holde løse stykker papir, der ikke har tre huller til ilægning i ringene. High-end bindere har andre innovative lagringsmuligheder, herunder udvidelige områder, der gemmer og organiserer løse ark og endda ekstra lommer til elektronik, såsom en lille bærbar computer.
Bærbarhed
Selvom alle bindemidler er små nok til transport, har nogle af de bedste bindemidler funktioner designet til rejser. Dette inkluderer tre-ring bindemidler med beskyttende ydre skaller af slidstærkt ripstop nylon materiale. Disse modeller har typisk en tre-sidet lynlås, der lukker bindemidlet og dets indhold fuldt ud og beskytter siderne mod snavs, snavs og andre farer ved en daglig pendling. Disse tasker har polstrede håndtag og skulderstropper, der gør dem nemme at bære.
Mens standardmodeller også er bærbare, er de mere modtagelige for skader, der kan knække dækslet eller bøje metalringene.
Æstetisk
Bindemidler går ud over det traditionelle monokrome udseende af kontorfarvningen i en farve. Flerfarvede bindemidler muliggør farvekoordinering for at forbedre organisationen af flere bindemidler. Mere sofistikerede bindemidler har kunstlæderbetræk med metal accenter, hvilket gør dem ideelle til vigtige præsentationer eller jobinterviews. Nogle bindemidler går en mere kunstnerisk rute med kreative designs på forsiden, der tilføjer flair til en normalt kedelig arbejdsplads.
Vores bedste valg
Nedenstående liste overvejer materiale, bærbarhed og opbevaring sammen med kvalitet og pris for at bedømme de øverste tre-ringbindere på markedet. Ethvert af disse produkter kan bringe organisationen til et hjem eller et kontor.
DocIt 4 Pocket Binder, Multi Pocket Folder
Selvom dette bindemiddel måske koster lidt mere på forhånd, gør innovative funktioner, der forbedrer det klassiske bindemiddeldesign, det umagen værd. Dette 1-tommer bindemiddel undgår standard papdæksel til tykt polypropylen, hvilket giver det stivheden af et hardback-bindemiddel med holdbarheden af et plastbindemiddel. DocIt udvider også den begrænsede kapacitet på standardbindelågen med en udvidelig lomme, der indeholder fire separate nicher, der kan rumme op til 100 ark. En knap og et elastisk løkkesystem holder alle lommer tæt lukket, hvilket forhindrer, at løse papirer falder ud under morgenpendlen.
Dette bindemiddel indeholder etiketter, der kan placeres på hver lomme for at hjælpe med at organisere papirer, der går i bindemidlet.
Amazon Basics 2 tommer, 3 ringbind, 4-pakke
Selvom dette klassiske bindemiddel uden dikkedarer ikke tilbyder ekstra funktioner i andre bindemidler, gør den lavere pris det ideelt til hjemmekontorer, der kræver flere bindemidler. Den har et polypropylendæksel, indvendige dæksellommer og en stiv papkerne. For- og bagdækslet har et ekstra gennemsigtigt plastikdæksel, der passer til et fuldt papirark på 8,5 '' x 11 '', hvilket gør det let at tilføje et omslag til en præsentation eller at mærke bindemidlet.
Med sin stive form opbevares dette bindemiddel let sammen med andre bindemidler på en hylde eller i et bredt arkivskab. Dette er en fremragende mulighed for at købe bindemidler i bulk, hvor prisen pr. Enhed falder for større seks-pakker og 12-pakker. Med fem farveindstillinger, inklusive en firepakke, der kommer i forskellige farver, er det let at farvekode for effektiv organisering. Amazon Basic bindemidler findes i ringstørrelser fra ½ tomme til 3 tomme.
Maruse italiensk læder Executive Padfolio
Denne ægte fuldkornslæderportefølje tilføjer et lag elegance, der ikke kommer med et standard tre-ringbind. Omslaget er blødt fuldkorns italiensk læder, hvilket gør det ideelt til visning på konferencer, et bestyrelsesmøde eller et vigtigt jobinterview. Indvendigt har porteføljen en lomme, der indeholder en standard 8,5-tommers med 11-tommer notesblok med en lille løkkeholder til en pen.
Små interne lommer rummer kreditkort eller visitkort. En større udvidelig lomme er stor nok til at passe til en 13-tommer tablet, mens en mellemstor mindre intern lomme er lige den rigtige størrelse til en 11-tommer tablet eller en planlægger. En tre-sidet lynlås af høj kvalitet holder porteføljen sikkert lukket til transport. Denne smukke portefølje kommer i fire farver, herunder sort, brun, honning og marineblå.
Samsill 15160 Classic Collection Executive 3 Ring
Vigtige møder og store præsentationer kræver et bindemiddel med flere tyngdekrafte end det løbende vinylbindemiddel. Med sin håndsyede læderlignende betræk, messingbelagte ringe og dekorative hjørner tilføjer dette klassiske bindemiddel endnu et niveau af sofistikering.
Naturligvis er udseende ikke alt, hvad det gælder bindemidler. Det skal også udføre jobbet, og det gør det også. Dette bindemiddel er 2 tommer tykt og kan rumme op til 425 ark papir, hvilket gør det velegnet til tættere rapporter. Runde ringe gør det let at dreje ark, mens dens hardback-design gør det muligt for bindemidlet at ligge fladt, hvilket gør det let at læse rapporter og diagrammer fra bindemidlet. En praktisk intern lomme er et glimrende sted at opbevare løse uddelingskopier såsom rapporter eller et CV.
blomstre daglige planlæggere Bindemiddel - Guldmarmor
De iøjnefaldende designs af bloom's bindemidler beviser, at tre-ringbind ikke behøver at være kedelige. Karakteristiske designs inkluderer ydre betræk, der har guldmarmor, akvarelblomsterblomster, levende tropiske blade og vilde geodemønstre, der helt sikkert vil tilføje interesse for ethvert hjemmekontorrum. Det indvendige omslag inkluderer kontrasterende versioner af det samme mønster for at tilføje endnu mere interesse.
Disse pulserende bindemidler holder godt takket være et lamineret hardback-design, der kan håndtere påkørslen ved en morgenpendling i en rygsæk eller en kuffert. Hvert bindemiddel har 1-tommers ringe, der sikkert kan rumme op til 350 ark 8,5-tommers x 11-tommers papir. For dem der kan lide at koordinere deres kontorartikler, har bloom også matchende penne, arkivmapper og andet kontorartikler til hvert bindemiddeldesign.
Case-it Universal 2-tommer 3-ring lynlås bindemiddel
Uanset om dine filer er på en computer eller i papirform, har Case-it Universal dig dækket med denne kombination af bærbar computerholder og tre ringbind. Dette bindemiddel har to hovedsektioner: en der rummer en 13-tommers bærbar computer og et hovedrum med et 2-tommer tre-ringbind. Hele bindemiddel er polstret og giver masser af beskyttende dæmpning til en computer. En 1-tommer bred elastisk rem holder den bærbare computer godt på plads under pendling.
Et stort bindemiddel med to ringe kan rumme op til 400 sider, hvilket gør det velegnet til flere emner eller omfattende rapporter. Holdbart ripstop-materiale modstår vand og holder både bærbar computer og filer beskyttet mod vådt vejr. Andre mindre interne lommer holder penne, regnemaskiner og andre personlige genstande organiseret. En stor skulderrem og et håndtag giver brugeren mulighed for komfortabelt at bære dette bindemiddel over skulderen eller bære det som en dokumentmappe. Dette robuste bindemiddel kommer i rød, lilla og sort.
Ofte stillede spørgsmål om bindemidler
Hvis du stadig har spørgsmål om bindemidlers holdbarhed, eller hvilken størrelse der passer til dig, så læs videre for at få svar på nogle af de mest stillede spørgsmål om disse kontorartikler.
Spørgsmål: Hvad er det mest holdbare bindemiddel?
Det mest holdbare bindemiddel bruger et hårdt plastikdæksel, der modstår revner og rive. Plastmaterialet kan bedre modstå tryk på bindemidlet, der ellers kan rive et vinylbelagt papdæksel. Bindemidler med polstret ripstop-nylonovertræk er, selvom de er større, også meget holdbare.
Q. Hvad er de forskellige størrelser af bindemidler?
Bindemidler findes i forskellige størrelser, der passer til forskellige behov. For store projekter, der inkluderer adskillige sider, kan det være nødvendigt med et 2-tommers bindemiddel til at rumme alt hvad du har brug for. Små præsentationer eller en arbejdsportefølje til et jobsamtale kræver muligvis ikke et voluminøst 2-tommers bindemiddel, i hvilket tilfælde en 1-tommer eller endda en ½-tommer bindemiddel kan være tilstrækkelig.
Sp. Hvordan organiserer jeg min arbejdsbinder?
Mens bindemidler muliggør tidsbesparende organisering, kan det ikke være meget godt at stoppe sider i et bindemiddel. Den bedste måde at organisere et bindemiddel på er at opdele indholdet i det i sektioner. Brug derefter skillevægge med faner til at adskille og tydeligt mærke hvert afsnit, hvilket gør det mere effektivt at finde det, du har brug for, når du åbner bindemidlet. Du kan begynde med at oprette kategorier, inden du lægger bindemidlet eller tilføje sektioner, mens du arbejder ud fra, hvad der skal ind i bindemidlet.
Q. Hvor længe varer bindemidler?
Hvor lang tid et bindemiddel varer afhænger for det meste af dets konstruktion og mængden af misbrug det tager. Et standard hardback-vinylbindemiddel kan vare mindre end et år, hvis det regelmæssigt kører fra sted til sted i en rygsæk eller taske, mens det samme bindemiddel kan vare år, hvis det aldrig forlader dit kontor og bruger det meste af sin tid på en hylde.