I mange brancher betragtes faxmaskiner stadig som en nødvendighed; faktisk ser de en genopblussen i popularitet. Fax er en meget sikker måde at udveksle information på. Faxer kan ikke let hackes, og i modsætning til vedhæftede filer i e-mails kan de ikke overføre computervirus.
De bedste faxmaskiner til hjemmekontorer er mere kompakte end dem, der bruges i virksomhedens indstillinger, men tilbyder lignende muligheder. Se efter standardfax-kopi-udskrivningsfunktioner på enhver maskine; et nærmere kig på viser imidlertid forskelle i tilslutningsmuligheder, udskrivningstype, hastighed, kapacitet og andre funktioner. For at hjælpe dig med at sammenligne de forskellige modeller indeholder denne liste nogle af de bedste faxmaskiner, der er tilgængelige for et hjemmekontor.
- BEDSTE SAMLET: HP OfficeJet Pro 9025 All-in-One trådløs printer
- KØR OP: Epson WorkForce Pro All-in-One trådløs farveprinter
- KOMPAKT FAVORIT: HP LaserJet Pro M29w trådløs alt-i-et-printer
Hvad du skal overveje, når du vælger den bedste faxmaskine
Dit digitale hjemmekontors netværk er sandsynligvis mere kompakt og fleksibelt end en typisk firmakontorindstilling, men din faxmaskine skal fungere inden for dit netværk. Læs videre for at lære mere om mulighederne i faxmaskiner, og hvordan du vælger en maskine, der passer bedst til dine behov.
Udskrivningstype
Ud over at sende og modtage dokumenter er udskrivning det primære job for en faxmaskine. Vælg mellem laser- eller inkjet-udskrivningsteknologi.
Laserprintere er hurtige, producerer billeder i høj kvalitet og er dyrere end inkjet. Laserudskrivning bruger toner, et tørt, pulveriseret materiale, der holder længere end blæk. Udskiftning af toner er dyr, og tromlerne skal udskiftes hver fjerde tonerudskiftning. Dette er et godt valg for dem, der laver masser af udskrivning.
Inkjet-printere er billige, producerer en mere elastisk finish, og patronerne er lettere at udskifte end toner. Inkjet-printere bruger flydende blæk, der giver bedre fotobilleder og farvedokumenter, der modstår udtværing bedre end toner. De udskriver langsommere og udskriver færre sider i løbet af deres levetid end laserprintere. Vælg inkjet, hvis du vil have flotte, langvarige farvedokumenter og fotos, eller hvis du kun udskriver lejlighedsvis.
Monokrom vs. farve
Mange kunder er tilbøjelige til at flytte direkte til en farveprinter med indbyggede faxfunktioner, men en mere praktisk løsning kan være i orden. Monokrome (kun sort / grå) printere er populære på professionelle kontorer på grund af deres hurtige udskrivningshastigheder, lave driftsomkostninger og tekst i høj kvalitet. Monokrom kan være et bedre valg for dem, der udskriver store mængder simpel tekst. Men hvis du planlægger at udskrive dine egne brochurer, flyers, reklamer eller ethvert dokument, der involverer farvegrafik, er en farveprinter / faxmaskine dit oplagte valg.
Kablet versus trådløst
Faxmaskiner er inkorporeret i hjemmekontorets netværk via et netværkskabel eller trådløs forbindelse. For at bruge en faxmaskine skal du bruge en fastnet telefon. I et kabelforbundet netværk er transmission hurtig, og forbindelsen afbrydes kun, hvis strømmen går ud. Trådløst netværk fjerner rodet i ledninger i hele huset. Dog kan signalet falde eller blive forstyrret, og transmission er lidt langsommere end i en kabelforbindelse.
Kabelfaxmaskiner opretter forbindelse til din computer med et Ethernet-kabel via en netværksrouter ved hjælp af Wi-Fi eller en Bluetooth-forbindelse. Wi-Fi-forbindelser kan køre via en netværksrouter eller tilslutte computeren eller smartphonen direkte til faxen. Bluetooth kan forbinde computeren eller smartphonen direkte til faxmaskinen. Når der er forbindelse til din enhed, kan faxmaskiner sende en fax. Nogle maskiner kan modtage en fax og videresende den til e-mail.
Papirkapacitet
På mange hjemmekontorer kan papirkapacitet have lav prioritet; i disse scenarier er en bakke, der rummer 150 ark papir, sandsynligvis tilstrækkelig. De, der udskriver mange dokumenter, eller som ofte udskriver på forskellige papirstørrelser, kan dog overveje at købe en faxmaskine med en højere kapacitet på 250 ark eller mere.
Modemhastighed
Et faxmodem giver faxmaskinen mulighed for at sende og modtage dokumentoverførsler via telefonlinjer. Modemets hastighed er den maksimale hastighed, hvormed overførslen kan ske, hvilket normalt er 14,4 kilobit per sekund eller hurtigere. En hurtigere modemhastighed kan hjælpe med at rydde telefonlinjen hurtigere, hvilket kan være nyttigt, hvis linjen deles med telefonopkald.
Den faktiske tid, det tager for et dokument at faxe, afhænger af dokumentets størrelse, mængden af detaljer, det indeholder, og klarheden i forbindelsen til maskinen i den modtagende ende. Et dokument, der kun er tekst, tager cirka 30 sekunder pr. Side at sende, mens et fotografi i sidestørrelse kan tage et helt minut. Et hurtigere modem kan levere dokumenter hurtigere.
Automatisk opkald og hukommelse
Som med en telefon kan brugerne programmere deres foretrukne faxnumre i en faxmaskine til hurtig tilbagekaldelse. Jo større hukommelse, jo flere oplysninger kan den gemme. Nogle har så mange som 200 forudprogrammerede kontakter eller mere. Gennemgå antallet af forprogrammerede numre, som faxmaskinen kan rumme, hvis du planlægger at faxe til mange forskellige numre.
Hukommelse gemmer også dokumenter og bruges til behandling. Jo større hukommelse, jo mere kan den gøre på én gang. En større hukommelse giver mulighed for en længere dokumentkø og forbedrer detaljerne i dokumentkvalitet.
Sikkerhed
Adgangskodebeskyttelse er tilgængelig for kun at tillade betjening af autoriserede brugere. Krypteringssoftware krypterer transmissionen, så den ikke kan opfanges af en tredjepart mellem transmission og modtagelse. Faxmaskiner, der gemmer faxoplysninger, tilbyder et ekstra sikkerhedsniveau mod datatab i tilfælde af strømsvigt.
Wi-Fi og smart teknologi
Faxmaskiner opretter muligvis forbindelse til hjemmekontorets netværk med et Ethernet-kabel, men det bliver mere almindeligt at bruge Bluetooth og Wi-Fi. Wi-Fi-kontorforbindelser bruger radiofrekvenser til at linke enheder gennem et router-hotspot. Så længe routeren fungerer korrekt, kan de forskellige enheder på netværket kommunikere med hinanden. Andre enheder kan oprette forbindelse til faxmaskinen med en Bluetooth-forbindelse.
De fleste producenter af faxmaskiner har udviklet apps til at forbinde og administrere faxmaskiner eksternt. Disse apps giver brugerne mulighed for at scanne eksternt og derefter faxe det scannede billede gennem faxmaskinen eller modtage faxer på en ekstern enhed. Appen giver også brugerne mulighed for at kontrollere status for blæk eller toner, faxhistorikken og andre funktioner. Nogle faxmaskiner er kompatible med stemmeaktiverede smarte enheder som Amazon Echo eller Apples Siri.
Yderligere funktioner
Faxmaskiner tilbyder også andre praktiske funktioner. Mens basale faxmaskiner kræver, at brugeren manuelt placerer og vender det dokument, der skal scannes, udfører personer med automatisk dokumentføder denne opgave automatisk. Opkalds-ID viser kilden til indgående faxer eller telefonopkald på en delt linje, hvilket hjælper brugerne med at beslutte, om de vil besvare et opkald eller lade faxmaskinen tage op. Funktion med dobbelt adgang giver brugerne mulighed for at udskrive et dokument, mens de sender et andet. Maskiner med udsendelsesfunktion gør det muligt at sende et dokument til flere modtagere.
Vores bedste valg
At arbejde hjemmefra bringer masser af udfordringer, så dit hjemmekontoreteknologi bør fjerne nogle af disse udfordringer for at hjælpe dig med at blive mere produktiv. Uanset om du har brug for en robust print-kopi-scan-faxmaskine med professionel kvalitet i output og avanceret sikkerhed eller en hurtig, enkel, dedikeret faxmaskine, vises den rigtige maskine muligvis på denne liste.
HP OfficeJet Pro 9025 All-in-One trådløs printer
For dem, der har brug for at udskrive, scanne, kopiere og faxe med funktioner i fuld farve, er denne hurtige inkjetmodel muligvis det rigtige valg. HP OfficeJet Pro 9025 trådløs printer tilbyder hurtig udskrivningshastighed på 24 sider pr. Minut og en automatisk arkføder på 35 sider. Den opretter forbindelse til dit hjemmekontors netværk via Wi-Fi, USB-port eller Ethernet-kabel. To papirmagasiner til 250 ark hjælper brugerne med at forblive produktive på projekter med stort volumen. Det synkroniseres med QuickBooks, Google Drive og andre programmer med Smart Tasks for at fjerne gentagne opgaver og organisere kvitteringer og forretningsdokumenter 50 procent hurtigere.
Brug HP Smart-appen til at få adgang til din printer og scanner, overvåge blækniveauer og udskrive, kopiere og scanne på farten. Selvhelende Wi-Fi registrerer automatisk forbindelsesproblemer og genopretter forbindelse problemfrit for at holde dig forbundet. Indbyggede sikkerhedsfunktioner inkluderer grundlæggende kryptering, adgangskodebeskyttelse, Wi-Fi-sikkerhed og dokumentbeskyttelse. HP tilbyder en valgfri opgradering til HP Instant Ink for at få ægte HP 962-blæk leveret til dit hjemmekontor, inklusive forsendelse og genbrug inkluderet.
Epson WorkForce Pro All-in-One trådløs farveprinter
For en faxmaskine med masser af funktionalitet til en værdipris, skal du overveje Epson WorkForce Pro All-in-One trådløs farveprinter. Denne inkjet-farveprinter tilbyder præcis udskrivning og et kompakt, pladsbesparende design. Den udskriver 20 sider i minuttet i sort og 10 sider i minuttet i farver. Den har en 500-sider automatisk dokumentføder til kopiering og scanning. Denne printer er kun kompatibel med Epson-patroner. det fungerer ikke med patroner eller blæk fra tredjepart.
HP LaserJet Pro M29w trådløs alt-i-et-printer
Hvis der er snævre kontorer, kan du kigge på den kompakte HP LaserJet Pro M29w trådløse alt-i-et-laserprinter. Den er den mindste laserprinter i sin klasse og producerer stadig monokrome udskrivningsresultater i professionel kvalitet. Det udskriver op til 19 sider i minuttet og har en papirkapacitet på 150 ark til udskrivning. Indbyggede trådløse funktioner giver nem adgang til at udskrive og dele på et netværk eller til at oprette forbindelse direkte til printeren ved hjælp af Wi-Fi Direct. Forudindlæste forretningsapps giver brugerne mulighed for at scanne direkte til PDF og e-mail. Det understøtter mobil udskrivning via HP Smart-appen, som giver dig mulighed for at scanne fra din smartenhed, bestille toner og udskrive fra skyen.
Ofte stillede spørgsmål om faxmaskiner
Hvis du stadig beslutter dig for en faxmaskine eller bare har et par spørgsmål om opsætning af en, er du ikke alene. Fortsæt læsning for at finde ud af mere om at eje og betjene en af disse enheder.
Spørgsmål: Hvordan fungerer en faxmaskine?
Fax er et digitalt signal, der bevæger sig over analoge telefonlinjer. En faxmaskine scanner et billede af et dokument, konverterer det til et elektronisk signal og sender det til en anden faxmaskine, meget på samme måde som en telefon sender taleopkald til en anden telefon.
Sp. Hvordan opretter jeg en faxmaskine?
For at oprette en dedikeret faxmaskine skal du blot tilslutte netledningen og telefonledningen og derefter indstille maskinindstillingerne. Tilslut telefonkablet til vægstikket og til 1-linjen på faxmaskinen. Hver model og mærke af faxmaskiner fungerer lidt anderledes, men det er de generelle trin:
- Konfigurer faxindstillinger og præferencer på faxmaskinen, herunder faxoverskriften. Faxoverskriften er de oplysninger, som dine modtagere ser, når du sender en fax, typisk dit navn / firmanavn og det komplette 10-cifrede faxnummer.
- Slå “svartilstand” til for at acceptere indgående opkald (faxer) automatisk. Hvis faxlinjen fungerer som en stemmelinje, skal du indstille antallet af ringesignaler, der skal besvares, så du får tid nok til at besvare et indgående opkald, inden faxmaskinen opfanger.
- Vælg den opkaldstype, der svarer til din analoge telefontjeneste: tone eller puls.
- Endelig skal du følge instruktionerne i din ejermanual for at køre en test for at sikre, at alt fungerer.
Sp. Hvordan bruger jeg en faxmaskine?
De tre grundlæggende trin til brug af en faxmaskine er dial-scan-send eller:
- Ring til det faxnummer, du faxer til.
- Scan forsiden og dokumentet, du sender.
- Tryk på send-knappen. Ordren kan variere for din maskine.
Sp. Hvor lang tid tager det at sende en fax?
Det tager i gennemsnit 30 sekunder for hver side tekst, du faxer, og et minut pr. Foto. Hurtigere udstyr og klare linjer kan reducere tiden betydeligt. Større dokumenter kan tage længere tid.
Sp. Kan jeg sende en fax med en faxmaskine, hvis jeg ikke har en fastnet?
Faxmaskiner er konstrueret til at arbejde med analoge telefonlinjer. Du kan ikke sende en fax med en faxmaskine uden fastnet. VoIP- eller internet-telefonlinjer fungerer ikke med faxmaskiner.
Sp. Kan jeg sende en fax direkte fra min computer til en faxmaskine?
Du kan bruge en webapp som FAX.PLUS, eFax eller andre til at sende og modtage faxer fra din computer.