Spredte bunker papirarbejde får ikke bare et kontor til at se rodet ud, de kan også gøre det svært at finde vigtige dokumenter. En filorganisator er en overkommelig og enkel opbevaringsløsning til at holde papirer organiseret.
Uanset om det er en desktop-, skuffe- eller vægløsning, er den bedste filorganisator holdbar og nem at bruge, idet papirer er kategoriseret til langvarig kontororganisation. Med den rigtige løsning fjerner det stresset og besværet med at opbevare og finde vigtige dokumenter.
Fortsæt med at læse for at lære mere om forskellene mellem filarrangører og arkivere papirarbejde, kvitteringer og arbejdsdokumenter med en af disse bedste filarrangører til dit kontor.
- BEDSTE SAMLET: ZICOTO sammenklappelig linned-arkivboks
- BEDSTE BANG FOR BUCK: Enkel husholdningsartikler over dørlommefilearrangør
- OPGRADERING: BIRDROCK HJEM Seagrass Rolling File Cabinet
- BEDSTE VEGGORDNING: EasePAG 5-Tier Mesh Wall File Organizer
- BEDSTE FILBAKKE: SimpleHouseware 6 bakker Desktop Letter Organizer
- BEDSTE BÆRBAR: Bankers Box Heavy Duty Portable Plastic File Box
Hvad du skal overveje, når du vælger den bedste filorganisator
Filarrangører findes i en række designs, størrelser og materialer, der passer til forskellige opbevaringsbehov. Med en god arkiveringsstrategi hjælper en filorganisator med at skære ned på rod og gøre dokumenter lettere at finde. Når du vælger den bedste filorganisator til dit kontor, skal du overveje arrangørens type, størrelse, materiale, bærbarhed og alsidighed.
Type
Der findes en række typer filarrangører, der passer til ethvert hjemmekontor. Nogle almindelige typer inkluderer mapper i harmonika-stil, filbokse, skrivebordsfilbakker og hængende enheder.
- Arrangører i harmonika-stil er en lille og let mulighed. Disse mapper kommer oftest i bredde i Letter- eller Legal-størrelse og har udvidelige foldede sider. Indvendigt har de separatorer til at holde vigtige dokumenter, fra et par hundrede til et par tusinde, organiseret. Deres mindre størrelse er ideel til opbevaring inde i arkivskuffer og arkivskabe.
- Filbokse er et godt valg til større opbevaringsbehov. Rummeligere og stabelbare, de fleste filbokse kan gemme mere end tusind ark papir. Disse er ideelle til opbevaring af dokumenter under skriveborde, i et skab eller på hylder. Nogle muligheder er designet med æstetik i tankerne for at gemme på displayet. Dekorative arkiveringsbokse kommer i en række farver og i materialer som træ, linned og bambus.
- Desktop-bakker holde dokumenter organiseret og let tilgængelige, selvom de normalt indeholder færre dokumenter end arkiver. Desktop-filarrangører har typisk op til fem bakker til opbevaring af papir vandret og forhindrer dem i at bøje eller krølle. Andre stående arrangører holder papirerne lodret i rum.
- Hængende arrangører, enten dørhængende eller vægmonteret er en pladsbesparende mulighed på små kontorer. Vægmonterede filorganisatorer kræver normalt installation, og de fleste produkter inkluderer de nødvendige monteringsskruer og hardware. Dørhængende arrangører er meget lettere at sætte op, da de har et par hængekroge, der passer over en standarddør. Begge muligheder kan omfatte op til fem bakker eller mapper til opbevaring af papirarbejde og kontortilbehør.
Materiale
Filarrangører er almindeligt lavet af plast, metal eller pap. Disse funktionelle og alsidige materialer bruges til at skabe en række designs. Dekorative muligheder er også almindelige og kan være lavet af bambus, træ eller linned. Dekorative arrangører er ideelle til opbevaring i det fri, som på hylder eller stationære computere.
Paparrangører er mindre holdbare end andre muligheder, men kan være meget overkommelige. De kan forringes over tid, så de er mindre ideelle til langvarig opbevaring. Plast, metal, træ og linned er normalt mere holdbare til langvarig opbevaring.
Da plast er vandtæt, er plastbakkeholdere et smart valg til steder, der er udsat for fugt eller vandskader. Materialer som pap, linned, metal og træ kan tillade spild at sive igennem eller lide skade på fugtige steder.
Størrelse
Filarrangører findes i forskellige størrelser, fra tynde desktop-arrangører, der holder små desktops rodfrie til store stabelbare kasser, der kan rumme tusindvis af dokumenter. Den ideelle størrelse afhænger af dine lagerbehov og ledig plads.
Papirstørrelse er et aspekt, du skal overveje, når du vælger den bedste filorganisator. De fleste filorganisatorer passer til standardpapir i brevstørrelse, der er 8,5 x 11 tommer. Nogle bredere arrangører passer til lovligt format (8,5 x 14 tommer) eller papir i storleformat (11 x 17 tommer). Der er også indeksarkiveringskasser, som er mindre. Valg af den rigtige arrangørstørrelse hjælper med at holde nøgledokumenter krøllede.
Opbevaring
Papirarbejde kan tage et godt stykke plads på et hjemmekontor, så opbevaringsrum er en faktor, du skal overveje, når du vælger en filorganisator. Vægmonterede og dørhængende arrangører er blandt de bedste pladsbesparende muligheder. De optager ikke noget skrivebord, hylde eller gulvplads, hvilket gør dem ideelle til små kontorer.
Udvidelige arrangører hjælper også med at maksimere pladsen. Harmonika-filformater begynder tynde, når de er tomme, hvilket gør dem opbevaringsvenlige og kan udvides til at passe til flere dokumenter. Nogle indstillinger kan have lynlåse eller spænder, der let kan komprimere papirerne indeni for at spare plads.
Nogle arrangører har et sammenklappeligt design, oftest arkiver. Mens de optager en hel del plads, mens de er i brug, er sammenklappelige filbokse lettere at gemme, når de er tømt. En række forskellige papkasser, linned og metalnetfiler har et sammenklappeligt design. Stabile filbokse hjælper også med at maksimere lagerplads.
Bærbarhed
En bærbar filorganisator gør det nemt at bære dokumenter fra sted til sted. Uanset om det er forretningsmøder eller arbejdsture, holder en bærbar arrangør papirarbejde beskyttet. De mest sikre valgmuligheder har en stiv struktur, der forhindrer bøjning og et låsende låg for at sikre, at papirer ikke spredes.
Arrangører i harmonika-stil er let bærbare til at bære færre dokumenter rundt. For større mængder papirarbejde er en bærbar filboks et velegnet valg. Disse større arrangører har ofte et håndtag for at gøre dem lettere at bære. Nogle kan omfatte hjul eller trækhåndtag til at rulle arrangøren rundt. For at opbevare i åbne kontorer eller hotelværelser skal du overveje en mulighed med en lås for at holde dokumenterne sikre.
Alsidighed
Filarrangører kan omfatte en række alsidige funktioner. Fleksible rum er en funktion at overveje. Et hængende filmappesystem har et simpelt, men tilpassbart design. Hver hængende mappe hænger sammen og glider på skinner i filorganisatoren, hvilket holder dokumenterne organiserede og nemme at få adgang til. Med et hængende mappesystem kan flere mapper tilføjes i stedet for at holde sig til et forudbestemt antal mellemrum.
For at støde op på sikkerheden skal du overveje at arrangere en låsefil. Nogle arrangører af låsefiler tager det et skridt videre og har et brandsikkert og vandtæt design. Disse muligheder kan fungere som et pengeskab og er ideelle til opbevaring af vigtige dokumenter som fødselsattester, pas og testamenter.
Nogle arrangører inkluderer også ekstra rum til opbevaring af andet kontortilbehør, som kuglepenne, hæftemaskiner og notesblokke.
Vores bedste valg
Fra tynde desktop-arrangører til store, stabelbare filbokse, der er en filorganisator, der passer til ethvert hjemmekontor. Nogle af de bedste filarrangøranbefalinger følger for at holde dit kontor fri for papirstøv. Disse topvalg er slidstærke og har et funktionelt design til at holde dokumenterne godt sorteret.
ZICOTO sammenklappelig linned-arkivboks
Prisbillig, stilfuld og funktionel, Zicoto File Organizer Box er et fremragende valg til hjemmekontoret. Denne filboks er stilfuld nok til at blive vist på kontoret og også robust nok til at stables på en hylde eller i et skab. Lavet med pebergråt linned og har et elegant og simpelt design, der passer til enhver kontorindretning.
Kassen indeholder to glidende PVC-skinner, der muliggør en glat glidning til hængning af mapper. Dimensionerne kan passe til enten mapper i Letter- eller Legal-størrelse. Med indbyggede forstærkede håndtag og en forstærket bund er denne filboks et holdbart valg til opbevaring og transport af dokumenter. Når det ikke er i brug, foldes det sammenklappelige design helt fladt for at spare på lagerplads.
Enkel husholdningsartikler over dørlommefilearrangør
Små kontorer har brug for smarte opbevaringsløsninger. Med et over-dør design drager denne filorganisator fra Simple Houseware fordel af underudnyttet plads. To robuste kroge over døren muliggør enkel installation. Bare hæng arrangøren bag en dør; intet behov for søm, skruer eller værktøj. Denne pladsbesparende arrangør holder filer tilgængelige uden at tage plads på skrivebordet.
Arrangøren har fire lommer til opbevaring af forskellige dokumenter og kontortilbehør til en budgetvenlig pris. Hver lomme har et gennemsigtig vindue for at se, hvad der er indeni. Lommerne er rip-resistente og kan indeholde arkivmapper, løse papirer og kontorpapir. Denne enkle og overkommelige arrangør er lavet af et gråt stof og passer til de fleste ethvert hjemmekontorer.
BIRDROCK HJEM Seagrass Rolling File Cabinet
For dem der sætter pris på design så meget som funktion, er dette håndvævede arkivskab både elegant og praktisk. Arkiveringsboksen er håndvævet af havgræs og abaca, hvilket giver det et naturligt look. Ved første øjekast ligner det mere en dekorativ opbevaringsboks end en filorganisator. Det vævede låg hjælper med at holde opbevarede genstande ude af syne.
Selvom det kan gemme en række husholdningsartikler, er dette arkivskab designet til at gemme både hængende filer i letter- og legal-størrelse. Til flytning af filer har den indbyggede bærehåndtag og fire glat rullende hjul. Da hver kasse er håndvævet, er hvert arkivskab unikt.
EasePAG 5-Tier Mesh Wall File Organizer
Vægmonterede arrangører drager fordel af lodret plads. Denne vægmonterede filholder fra EasePAG tilbyder rigelig opbevaring og er nem at montere. Den er lavet af et sort metalnet, der giver det et elegant industrielt look. Det slidstærke metal er belagt med en pulverlakering, der er rustbestandig til daglig håndtering.
For at udnytte pladsen fuldt ud har denne vægarrangør fem vinklede lodrette lommer til opbevaring af filmapper. Hver lomme passer til dokumenter i brevstørrelse. En sjette flad bakke i bunden er ideel til opbevaring af kontortilbehør. Den flade bundbakke gør det også muligt at placere denne enhed på et skrivebord i stedet for montering.
SimpleHouseware 6 bakker Desktop Letter Organizer
En simpel filbakke kan hjælpe med at organisere dagligt papirarbejde som formularer, opgaver og breve. Denne grundlæggende filbakke fra Simple Houseware har seks bakker til nem desktop-opbevaring. De fem øverste bakker er ideelle til dokumenter og har et skråt design, der forhindrer dokumenter i at glide ud af bakken. Hver bakke kan passe i papir i Letter-størrelse eller A4. En flad bundbakke er lavet til opbevaring af skrivebordstilbehør.
Lavet af et sort stålnet, dette valg er holdbart og har et klassisk og professionelt look, der er ideel til både arbejdspladsen eller hjemmekontoret. Denne praktiske skrivebordsfilbakke holder vigtige dokumenter og papirvarer organiseret, men inden for rækkevidde.
Bankers Box Heavy Duty Portable Plastic File Box
Denne bærbare filboks fra Bankers Box er et robust og praktisk valg til at bringe papirarbejde på en pendling eller tur. Den har et sikkert låsehætte for at forhindre, at kassen åbnes under transport. Låget har et lille rum, der passer til kuglepenne og basale små kontorartikler, som du kan tage med på farten. Et behageligt håndtag gør det let at bære og flader ned, når den ikke er i brug. Inde er der indbyggede hængende skinner til at rumme hængende mapper.
Den tunge plastkasse har forstærkede hjørner for ekstra styrke under rejsen. Det modulære design hjælper også med stabil stabling på kontoret, hvilket giver enkel opbevaring såvel som bærbarhed.
Ofte stillede spørgsmål om filorganisatorer
En filorganisator er en enkel og overkommelig løsning til organisering af papirarbejde på kontoret. Med en bred vifte af designs, størrelser og lagerfunktioner er der en mulighed for ethvert lagerbehov. Hvis du stadig har problemer med at vælge en filorganisator, kan svarene på ofte stillede spørgsmål hjælpe.
Sp. Hvad er en filorganisator?
En filorganisator bruges til at opbevare papirarbejde og indeholder rum til at holde dokumenter organiseret.
Q. Hvad er hængende filmapper?
Hængende filmapper er mapper, der har kroge i alle fire hjørner. Krogene glider over to skinner i filorganisatoren. Dette design holder dokumenter kategoriseret, men giver dig også mulighed for at tilpasse antallet af mapper i arrangøren og trække løse dokumenter ud uden at tage hele mappen ud.
Spørgsmål: Hvad er den bedste måde at gemme filer på?
Den bedste måde at holde fysiske papirfiler organiseret på er med en filorganisator eller et arkivskab.