Evaluer dit hjemmekontors behov
Det første skridt i at oprette en hjemmekontorplan, der fungerer, er at evaluere, hvad du planlægger at gøre i rummet.
Sig for eksempel, at dit arbejde kræver, at du forbereder klientpakker eller firmagavekurve. Tænk først på, hvordan du arbejder. Opdel din arbejdsdag i de individuelle opgaver, du udfører, og de rum, hvor du udfører dem. Hvert af disse rum vil være kendt som en arbejdsområde.
Dit hjemmekontors arbejde kan være ved en computer på et skrivebord med en stak cd'er og referencemateriale lige ved hånden. Dette er zone 1.
Samling af pakkematerialer eller sortering af informationspakker kræver vandret layoutplads. Nødvendige beholdningsgenstande og forretningsprøver kan opbevares i nærliggende skraldespande. Dette er zone 2.
Dit arbejde kan have dig til at mødes med klienter på dit hjemmekontor. Dette mødelokale med sin sofa, to komfortable stole, et bord og gulvlamper er Zone 3. Du kan finde ud af, at du har andre zoner. Detaljer hver enkelt, og prioriter den efter, hvor nødvendigt det er for det arbejde, du skal udføre.
Evaluer dit arbejde grundigt og ærligt. Som Frank Isaacson, arkitekt og ejer af Techline i Appleton, WI, et uafhængigt studie, der leverer kommercielle og professionelle hjemmekontorløsninger, siger: ”At være ærlig med dine pladsbehov kan endda tage i hvor mange hunde du har. Med andre ord er det hele meget personligt. ” Har du brug for en zone, som børnene kan bruge? En zone til læsning og gennemgang? Det hele afhænger af, hvad der foregår på dit kontor.
Gør matematikken
Tag nu dit målebånd, blyant og papir ud og kom på arbejde. Mål længden, bredden og højden af udstyret og møblerne i hver af dine arbejdsområder, inklusive borde og gulvlamper, stereoanlægget og tv'et, hvis du bruger dem på dit hjemmekontor. Skriv den nødvendige plads til din printer og din scanner. At få numrene på papiret nu vil føje til succesen med dit hjemmekontors designprojekt.
Tag dig tid til at lægge ud eksempler på materialer og placere dem, som du ville, når du arbejder på dem, i dit layout og sorteringsrum. Placer faktisk disse 8-1 / 2 × 11 ark papir, disse ruller med farverig indpakningscellofan, uanset hvad du bruger, nøjagtigt som i en reel arbejdssituation. Mål derefter, hvor meget plads disse materialer tager.
Når du har samlet alle dine numre, er det tid til at tilføje zone for zone. Zone 1 har muligvis brug for 12 kvadratfod til et skrivebord, 4 kvadratfod til en stol, 3 kvadratfod til et arkivskab og 1,5 kvadratfod til et computertårn. Zone 2 kan kræve 16 kvadratfod til et bord og 2 kvadratfod til skraldespande.
Zone 3, dit mødelokale, har sandsynligvis brug for ekstra plads inkluderet. Udover sofaen, stole, bord og lamper har du brug for den komfortfaktor for potentielle kunder. Ring nogle venner eller familiemedlemmer til at fungere som modeller og give nogle rigtige afstandskontroller. Hvor langt fra hinanden skal stolene være? Er der tilstrækkelig plads til benene? Du vil opbygge en komfortzone i dette område og ikke have kunder, der bogstaveligt talt møder dig næse mod næse. Figur i disse faktorer og Zone 3 kunne have et pladsbehov på 48 kvadratfod.
Disse tre hypotetiske zoner ville kræve et kontorlokale på ca. 57 kvadratfod. Derudover har du sandsynligvis brug for lidt benplads for at rejse dig og bevæge dig rundt.
Design en hjemmekontorplan
Du ved, hvilken plads du har brug for, og du ved, hvilken plads du har. Du har prioriteret dine arbejdsområder og har overvejet mulighederne. Nu skal du oprette en plan til dit hjemmekontor.
Prøv at oprette en simpel, to-dimensionel model af dit kontor. Skær papirkvadrater og rektangler ud, og mærk dem for at repræsentere emnerne på dit kontor. Opret et layout i samme målestok af dit tilsigtede kontorareal på et ark papir. Flyt de mærkede genstande rundt i deres passende forudbestemte zoner for at finde den bedste pasform til dit arbejde.
Hvis du vil have fordelene ved oplevelsen, skal du kontakte en professionel hjemmekontordesigner gennem din lokale kontormøbelbutik. Der er mange produkter til rådighed, der hjælper med at spare og maksimere plads. Computerudstyr kan stables lodret i specialtårne. Udvidede arbejdsborde kan foldes sammen og rulles væk. Klientmødetabeller kan tage ekstra blade for at skabe udvidet arbejdsområde. Med de oplysninger, du nu har i hånden, skal en designer være i stand til at udarbejde en hjemmekontorplan for at imødekomme dine komfort-, produktivitets- og sikkerhedsbehov.
Skatter: "Kontor derhjemme" eller "Hjemmekontor"?
Når du beslutter dig for dit hjemmekontor, skal du overveje mulige skattefradrag. Mens du skulle være i stand til at trække udgif.webpter fra dit hjemmekontor, der udelukkende bruges til din hjemmebaserede virksomhed, kan du muligvis også trække nogle udgif.webpter, hvis du opfylder visse IRS-krav. Disse krav inkluderer arbejde derhjemme til fordel for din arbejdsgiver og opbevaring af forsyninger.
For at kvalificere sig til at kræve udgif.webpter til forretningsbrug kræver IRS (Internal Revenue Service) generelt, at et hjemmekontor er til eksklusiv og regelmæssig brug som et forretningssted eller til at mødes eller håndtere kunder eller kunder. Området kan være et rum eller et separat identificeret rum i et rum.
Hvis dine børn bruger kontorcomputeren eller skrivebordet til deres lektier, opfylder du ikke kravene. Der er ingen blanding af forretningsmæssige og personlige anvendelser. Den eneste undtagelse ville være, hvis du bruger en del af dit hjem til opbevaring af lager- eller produktprøver.
Hvis dit hjemmekontorlokale kvalificerer sig, giver IRS to metoder til at bestemme forretningsprocenten for dit hjem og dets deraf følgende fradragsberettigede driftsudgif.webpter. De er:
- Opdel området (længde ganget med bredden), der bruges til forretning, med det samlede areal i dit hjem.
- Hvis værelserne i dit hjem alle har samme størrelse, skal du dividere antallet af værelser, der bruges til forretning, med det samlede antal værelser i dit hjem.
Tal med en skatteekspert for at bestemme din individuelle hjemmekontorsituation.